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Dvore

Emilie Deville

25 Jan
3 Min read

Comment utiliser la data pour engager ses équipes en restauration ?

janvier 25, 2024 Emilie Deville Conseil 0 commentaire

La restauration et la data : deux notions qui viennent de mondes différents et qui à priori ne font pas bon ménage. Or une fois couplées, elles font des merveilles.

 

La data est souvent perçue comme froide et austère. On aime garder les chiffres loin de soi et on adore les déléguer aux contrôleurs de gestion / aux financiers.

À l’inverse, la restauration évoque l’humain, le talent culinaire, un métier de passion, bref du bon temps garanti.

Penser que ces deux termes ne sont pas fait pour être ensemble est évident mais totalement faux. Quand on marie ces deux aspects et qu’on simplifie leur accès, ça donne lieu à une recette formidable pour avoir un engagement plus fort de ses équipes.

 

Définir ses objectifs grâce à la data

La première étape de la recette est de se fixer des objectifs clairs en fonction des données analysées. 🧑🏽‍🍳

Les ratios, comme la masse salariale ou le coût des matières premières, deviennent des indicateurs essentiels pour assurer le bon fonctionnement de son restaurant.

Une fois identifiés, ces objectifs doivent être transmis à l’ensemble des équipes. L’accès au suivi des ces derniers doit être facilité pour que chacun puisse savoir où il en est.

Remonter ces informations au gérant du restaurant et à la tête du réseau crée une boucle de communication vitale pour le succès de l’établissement.

La tête du réseau est ainsi conscient des efforts fournis sur le terrain et pourra les valoriser.

 

La gamification au service de l’engagement des équipes

Deuxième étape, la gamification.

Elle offre une approche novatrice pour motiver les équipes. La compétitivité entre point de vente peut être encouragée en organisant des challenges ponctuels ou réguliers.

🙋🏽‍♂️ Par exemple : le challenge du Tour de France

Chez Dvore on met en place le challenge du “Tour de France” pour mettre en avant le point de vente du mois :

  • 🚴🏻‍♀️ Le Maillot Jaune récompense la meilleure évolution de chiffre d’affaires
  • 🚴🏼 Le Maillot Vert distingue le point de vente avec l’augmentation du couvert moyen le plus conséquent
  • 🚵🏼‍♀️ Le Maillot à Pois est attribué au point de vente ayant servi le plus de couverts

Ce type d’initiative valorise les collaborateurs, renforce le sentiment d’appartenance à l’enseigne et améliore ainsi la marque employeur.

 

Les alertes positives : un moyen de favoriser la collaboration

Enfin, on retrouve les alertes positives envoyées via des emails automatisés.

Les informations sont récoltées grâce aux données analysées et sont envoyées directement aux équipes concernées.

Introduire ce type de notification permet d’encourager les initiatives, faire remontrer les bonnes pratiques du terrain, identifier les problématiques et être à l’écoute des feedbacks.

Même si elles semblent s’opposer, la data et la restauration peuvent cohabiter harmonieusement ensemble. Le mariage de la rigueur de la data avec l’aspect humain de la restauration crée un modèle gagnant. Dans une politique RH, la reconnaissance des efforts s’avère être la clé d’un attachement fort à la marque. La gamification et les alertes positives deviennent ainsi les ingrédients d’une recette réussie pour l’engagement des équipes.

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10 Déc
5 Min read

BI et IA : Attention à ne pas faire d’amalgame

décembre 10, 2023 Emilie Deville Actualité 0 commentaire

Business Intelligence et Intelligence Artificielle sont des termes qu’on entend de plus en plus. Et si le mot “intelligence” revient dans les deux notions, attention à ne pas faire d’amalgame : elles ne veulent pas dire la même chose. On fait le point.

Pour plus de facilité de lecture, on utilisera :

  • BI pour Business Intelligence
  • IA pour Intelligence Artificielle

 

Introduction

Qu’est-ce que la BI ?

La BI est un outil qui permet de réunir, nettoyer et présenter des informations automatiquement.

Les données collectées sont triées et organisées sous forme de tableaux ou graphiques pour transmettre facilement la bonne information aux bonnes personnes.

Son but est de faciliter la prise de décision.

👉🏼  Les logiciels de BI les plus connus sont Microsoft Power BI et ClickView.

💡 La BI peut être comparée au tableau de bord d’un avion. Grâce aux données en sa possession : vitesse, altitude ou distance jusqu’à sa destination etc… elle va permettre au pilote d’effectuer les bonnes manœuvres pour arriver à bon port.

 

Qu’est-ce que la IA ?

L’IA permet à des machines de simuler l’intelligence humaine pour prendre ou proposer des décisions à la place d’un humain.

👉🏼  L’IA dont on a le plus entendu parler est ChatGPT. Il suffit de lui poser une question et la réponse est trouvée en moins de 1 minute. On aurait d’ailleurs pu écrire cet article avec l’outil mais on préfère le fait-maison. 🧑‍🍳

💡 Pour reprendre l’exemple de l’avion, le pilotage automatique est un très bon exemple de l’IA dans notre quotidien.

 

Quel est le lien entre BI et IA ?

Le lien entre ces outils est très fort : sans la BI et ses données, l’IA n’a pas les informations nécessaires pour prendre des décisions.

La BI représente donc les 5 sens de l’IA. Elle lui remonte les informations pour lui permettre d’apprendre, réfléchir et communiquer.

 

BI et IA dans la restauration

En restauration, la BI permet d’enrichir la donnée récoltée pour mieux comprendre l’activité d’un établissement.

🙋🏽‍♂️ Exemple de l’utilisation de la BI dans la restauration

Via l’utilisation de la BI, le restaurateur peut savoir que le chiffre d’affaires du jour précédent a augmenté de 15% par rapport à la semaine dernière grâce, par exemple, à une offre commerciale mise en place ou à une hausse des ventes sur place.

En analysant ses données via un tableau de bord, le restaurateur pourra prendre les bonnes décisions et mettre en place des actions pertinentes pour mieux piloter son activité.

Il va notamment pouvoir optimiser sa production grâce aux données récoltées sur la consommation et les achats des matières premières.

De l’autre côté, l’utilisation de l’IA dans le secteur de la restauration va lui permettre de :

  • Faire des prévisions : exemple avec l’outil Full Soon
  • Sécuriser les paiements : exemple avec l’outil LYF, une application de paiement par QR code
  • Automatiser les plannings en fonction de l’activité
  • Passer les commandes de matières premières automatiquement
  • Améliorer les outils de statistiques
  • Donner des interprétations pertinentes sur les chiffres

🙋🏽‍♂️ Exemple de l’utilisation de l’IA dans la restauration

Une borne de commandes connectée qui repose sur une IA peut déclencher une vente additionnelle en fonction, par exemple, de la météo ou des tendances de consommation journalière.

L’IA en restauration est donc utilisée pour faire des recommandations personnalisées : elle analyse l’impact des actions commerciales passées, fait une projection et propose au restaurateur des actions à mettre en place pour optimiser ses ventes.

 

Comment la BI et l’IA sont utilisées chez Dvore ?

Chez Dvore, on utilise les deux outils au quotidien.

Ces dernières années, des centaines de logiciels ont été développées dans la restauration et ont entraîné une explosion des données.

On a donc décidé de concocter notre propre outil de BI pour aider les restaurateurs à y voir plus clair parmi tous ces chiffres. 🔦

Notre solution permet de centraliser toutes les données de nos clients en 1 seul endroit.

Le but est de leur offrir les informations les plus pertinentes, de manière fiable et rapide pour le pilotage de leurs restaurants.

Quant à l’IA, on l’utilise depuis notre création pour apprendre et simuler le métier de restaurateur. Elle comprend donc le fonctionnement d’un réseau de restaurants et ses enjeux.

D’ici quelques mois, elle pourra proposer une information plus pertinente, au bon moment, à la bonne personne, le tout selon son appétence.

Nos clients pourront donc recevoir des informations personnalisées par e-mail chaque matin.

Les informations diffusées seront adaptées à l’usage et à la culture data de chaque membre de l’organisation.

La BI et l’IA sont des sujets passionnants, développés dans nos ateliers de Recherche & Développement. Différents projets ont été lancés en début d’année, avec notamment l’arrivée dans notre équipe d’Elhadi, docteur en IA, qui va continuer de faire évoluer notre outil pour proposer à nos clients une solution toujours plus optimale.

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27 Nov
3 Min read

Les conseils pour choisir un système de caisse

novembre 27, 2023 Emilie Deville Conseil 0 commentaire

La caisse est l’élément central de votre restaurant. Avant d’être votre outil de facturation, votre caisse assure la production et la coordination de votre personnel. On vous aide à choisir le système de caisse qui a du sens pour le développement de votre activité.

 

1 | Une caisse selon votre type de restauration

Le choix des systèmes de caisse varie selon le type de restauration que vous proposez :

  • Restauration avec un service à table : Choisissez une caisse sachant gérer des commandes sur table en plusieurs étapes.
  • Restauration avec une commande au comptoir : Votre caisse doit savoir communiquer avec des bornes, un service de commande via QR Code, votre click & collect, vos TPE et la gestion d’un KDS.
  • Restauration couplée à une activité bar : Votre caisse doit savoir gérer plusieurs zones économiques avec des clients allant du bar au restaurant.

Chaque système d’encaissement est spécialisé dans un type de restauration.

Avant de vous lancer, pensez donc à identifier vos besoins. ☝️

 

2 | Une caisse selon votre communication client

Dans le secteur de la restauration, il devient essentiel de fidéliser sa clientèle. Pour ce faire, vous pouvez opter pour différentes stratégies :

  • Collecter les adresses mail de vos clients afin de leur envoyer des offres promotionnelles
  • Mettre en place un programme de fidélité pour encourager les clients à revenir
  • Analyser les habitudes d’achat de vos consommateurs : ce qu’ils consomment le plus, leur panier moyen, leur fréquence de visite

Dans tous ces cas, votre système d’encaissement doit être compatible avec votre logiciel de fidélité.

 

3 | Une caisse connectée aux autres outils

Les restaurateurs utilisent divers logiciels pour faire fonctionner leur restaurant : des logiciels gérant les commandes en ligne, la gestion des stocks ou encore la fidélité des clients.

Certains de ces outils peuvent se configurer et ainsi vous permettre d’utiliser pleinement leurs fonctionnalités.

🙋🏽‍♂️ Par exemple : vous souhaitez faire une modification sur votre carte.

Au lieu de faire le changement sur tous les supports un à un, certains logiciels permettent d’automatiser la mise à jour en un clic.

C’est pour cela que nous vous conseillons d’opter pour un système de caisse collaboratif pour gagner du temps.

 

4 | Un développement à l’international ?

L’Union Européenne 🇪🇺 a demandé à chaque Etat membre de mettre en place des systèmes pour lutter contre la fraude fiscale. Cette homologation n’est pas commune, chaque pays est libre de mettre en place ses propres mesures.

Alors, si vous envisagez un développement à l’international pensez à vérifier que votre système de caisse est reconnu par les pays dans lesquels vous souhaitez vous développer.

 

5 | Bien choisir votre partenaire

Une fois que vous avez pensé à tous ces éléments, vous devez vérifier la fiabilité de votre prestataire.

Lorsque vous choisissez un système de caisse, vous choisissez également un partenaire pour vous le fournir.

Notre conseil est d’identifier les restaurateurs qui ont déjà fait appel à leurs services et de leur demander ce qu’ils ont pensé de la collaboration. Ça permet d’éviter les mauvaises surprises.

Avant d’acter votre choix, vérifiez également la qualité du SAV. On n’y pense pas toujours, mais c’est un point crucial dans votre choix. Imaginez faire face à une panne un samedi soir en plein service :

  • Pourrez-vous facilement joindre votre partenaire ?
  • Propose-t-il des contrats de maintenance ?
  • Quels sont les délais d’intervention ?

Personne n’a envie de rester bloquer 3 heures sans solution. 🤯

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28 Oct
5 Min read

The Cali Sisters : comment importer un food concept en France

octobre 28, 2023 Emilie Deville Interview 0 commentaire

Un projet familial, une inspiration du lifestyle Californien et une détermination en béton : voici comment Cali Sisters et Cali Uptown ont vu le jour. On vous explique comment deux sœurs ont amené la Californie à 5 minutes de L’Opéra Garnier et comment Dvore les accompagne dans ce projet.

 

Le concept Cali Sisters tout droit venu du Golden State

The Cali Sisters est un groupe de restaurant inspiré de la culture californienne et crée par deux sœurs : Capucine et Juliette.

Leur concept repose sur 3 piliers :

  • Une inspiration californienne : leurs parents y ont vécu pendant de nombreuses années. Elles y ont également beaucoup voyagé
  • Une cuisine saine et de saison : dans un lieu cosy et branché
  • Une équipe souriante et efficace : c’est les maîtres-mots de leur stratégie de recrutement

En quelques chiffres, The Cali Sisters c’est :

  • 100 000 clients par an
  • Un chiffre d’affaires de 2 millions d’euros par restaurant
  • 50 salariés répartis dans les restaurants et le siège

 

Un food concept étranger importé en France

La quête du concept

Avant de se lancer dans un projet de restauration, il faut définir un concept. Les sisters en avaient un bien en tête : la Californie, ses paysages, sa nourriture et son art de vivre. 🇺🇲

Après avoir traversé toute la côte Ouest avec leurs parents, elles ont voulu honorer cette culture familiale et la ramener avec elles à Paris. Le choix de la ville d’implantation a été une évidence, elles vivent dans la capitale depuis longtemps, elles connaissent les lieux et les tendances comme leur poche.

Du jour au lendemain, elles ont alors décidé de quitter leurs anciens jobs et d’aller faire un petit tour en Californie pour prendre un shot d’inspiration.

De retour à Paris, elles se sont lancées tête baissée dans le projet et ont passé leurs soirées à brainstormer sur The Cali Sisters avec une volonté dure comme fer de lancer le prochain restaurant à la mode.

 

L’aboutissement du projet

Une fois le concept en poche, les choses sérieuses ont commencé. Il leur a fallu :

  • Trouver un lieu feel good, proche du centre de Paris et des restaurants tendances pour être visible et accessible
  • Trouver des financements pour développer à fond le concept

Capucine et Juliette ne sont pas issues du secteur de la restauration mais elles ont su s’entourer des bonnes personnes : agents immobiliers, experts, amis restaurateurs et rédacteurs d’articles food sur internet.

Des professionnels de la restauration les ont accompagné tout au long de leur projet pour différentes missions dont :

  • Monter un écosystème digital dans la restauration
  • Savoir comment aménager une cuisine
  • Faire des travaux en seulement 6 mois

 

L’organisation des points de vente

Afin d’assurer une vibe californienne, les sisters ont dû penser à tout : produits alimentaires, décoration ou encore outils de gestion des établissements.

Au menu, on retrouve des recettes imaginées depuis la Californie : pancakes au sirop d’érable, wellness late, tacos au poulet mariné… Le tout cuisiné avec des aliments locaux et healthy.

Pour la décoration, Capucine et Juliette ont opté pour un style 100% californien avec des chaises en bois, des fauteuils en skaï ou encore une terrasse XXL décorée de palmiers.

Enfin, pour manager leurs restaurants, elles ont opté pour plusieurs outils digitaux friendly : gestion des plannings, suivi d’hygiène, suivi des achats… Pour environ 850€ par mois, elles ont choisi de suivre la vague du digital pour une meilleure organisation.

 

Améliorer son rendement avec Dvore

Piloter leurs restaurants

Comme de nombreux restaurateurs, Capucine et Juliette utilisent des logiciels tels que Malou, Skello, Yokitup, SevenRooms, LightSpeed et bien d’autres pour organiser leurs établissements.

Avant, elles devaient accéder à chaque logiciel un à un pour regarder les chiffres du jour. Sauf que les rapports sont souvent illisibles, les exports ne sont pas optimaux et sans l’aide d’un Data Analyst, c’est assez compliqué à comprendre.

Puis, bingo ! Elles sont tombées sur le post Linkedln d’un restaurateur parisien : “Les outils qui sauvent mon quotidien” où il parlait de… Dvore.

Après un appel avec Richard, le fondateur, elles se sont dit : “C’est ça qu’il nous faut !”.

Depuis, elles utilisent les bilans mails quotidiennement pour vérifier leur chiffre d’affaires, les tendances des ventes et faire des comparaisons par rapport aux données de l’année dernière.

 

L’avantage de Dvore pour The Cali Sisters

Dvore aide The Cali Sisters à driver leur business. 🏎️

En bref, l’outil leur permet de :

  • Avoir une vision quotidienne des chiffres
  • Ne plus perdre de temps avec les analyses sur des bouts de papier
  • Ne pas avoir à engager un data analyst
  • Avoir un outil de gestion qui rentre dans leur poche
  • Avoir un gain de rentabilité visible entre avant et après
  • Agir à J+1 et contrôler ou corriger les différents indicateurs

C’est un outil qui vient compléter leurs autres logiciels de gestion et les accompagner quotidiennement pour contrôler si les ratios sont respectés, si tout le monde fait bien son travail ou encore s’il y a un problème quelconque.

💭 Entendu par Capucine de The Cali Sisters : Dvore c’est notre data analyst à 100€ par mois.

 

Avec l’expérience que leur a apporté la gestion de deux restaurants, les sisters sont fin prêtes à ouvrir un troisième restaurant à Paris et pourquoi pas s’étendre ailleurs en France… Affaire à suivre.

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16 Sep
7 Min read

Comment le digital révolutionne le secteur de la restauration ?

septembre 16, 2023 Emilie Deville Actualité 0 commentaire

Le digital a bousculé le secteur de la restauration et a redistribué toutes les cartes. Système de caisse, bouche à oreille, programme de fidélité : les entreprises doivent s’adapter si elles veulent rester compétitives. On fait le point.

 

La restauration face aux crises

Le secteur de la restauration n’a pas été épargné par les différentes crises que nous avons traversées au cours des trois dernières années :

  • La crise sanitaire de la COVID-19 ;
  • La crise des RH ;
  • La hausse du prix des matières premières, du coût de l’énergie et la baisse du pouvoir d’achat.

Le secteur fait preuve de vraies qualités d’adaptation en grande partie grâce au digital qui a permis au restaurant de rebondir face aux différentes crises.

Nous allons voir comment ci-dessous. 👇

 

L’évolution du métier de restaurateur

Il y a 20 ans, le métier de restaurateur était beaucoup plus simple.

Il y avait beaucoup moins de paramètres à gérer : définir un concept, trouver un endroit sympa pour accueillir ses clients, élaborer une carte et le tour était joué.

Pour savoir si le restaurant était rentable, il fallait simplement suivre trois indicateurs clés :

  • L’évolution du CA
  • Le ratio de masse salariale
  • Le ratio d’achats de matières premières

Aujourd’hui, ce métier s’est complexifié en raison des attentes du consommateur qui ont évolué.

À présent, il devient essentiel de :

  • Proposer une expérience client de qualité : en restaurant, en livraison, en click & collect, via des commandes par bornes ou via des paiements par QR code
  • Mettre en place des parcours client adaptés : en caisse, sur borne, sur les plateformes de livraison et de click & collect
  • Gérer le bon référencement de ses restaurants : sur les différentes plateformes, les moteurs de recherche
  • Déployer un programme de fidélité : qui permette d’identifier le client, connaître ses habitudes de consommation, sa fréquence d’achat
  • Développer son image : via les réseaux sociaux et éventuellement via les influenceurs
  • Gérer ses retours client : sur des sites d’avis

Les restaurants doivent donc se professionnaliser pour ne pas perdre le fil. 🤓

 

Les outils qui digitalisent ton restaurant

Les différents outils digitaux pour piloter un restaurant

Heureusement, il existe beaucoup d’outils pour accompagner les restaurateurs dans leur transition digitale.

Tout d’abord, les logiciels de caisse sont primordiaux pour garder un œil sur les objectifs de chiffre d’affaires. Pour vous guider dans votre choix, vous pourrez vous aider de notre prochain article : “Les conseils pour choisir son système de caisse”.

Les restaurateurs peuvent également contrôler l’évolution de leurs charges variables grâce à des logiciels de gestion du personnel ainsi que des logiciels de gestion des stocks et des achats de matières premières.

Ensuite, pour mieux connaître les clients et récompenser leur loyauté, il est indispensable d’avoir un programme de fidélité.

Les bornes de commande quant à elles ****permettent d’optimiser le parcours digital des restaurants. Cet outil permet aux clients d’avoir une plus grande autonomie et ainsi d’augmenter la productivité. De plus, le ticket moyen constaté en borne est souvent plus élevé grâce aux propositions automatiques de ventes additionnelles.

💡 Le conseil de Richard, notre CEO : Il existe beaucoup de solutions mais l’idée n’est pas de tout révolutionner du jour au lendemain. “Rome ne s’est pas faite en un jour.” 🍝

Choisissez plutôt le ou les outils à déployer et avancez step by step dans la digitalisation de votre restaurant pour ne pas vous noyer dans la vague du digital.

 

Le choix des outils pour piloter un restaurant

Pour faire votre choix parmi les nombreux outils qui existent sur le marché, il faut :

  • Valider que la solution que vous souhaitez déployer répond bien aux besoins des utilisateurs
  • S’assurer que l’interface avec les logiciels déjà en place dans votre/vos restaurant(s) fonctionne correctement
  • Et enfin, demander conseils aux restaurateurs de votre entourage pour vous aiguiller dans le choix final

Découvrez les partenaires de Dvore :

🧾 Logiciels de caisse : Zelty, L’addition, Lightspeed, Innovorder, Cashpad, PI Electronique, CSI, Pointex, Trivec, Micros, 6X POS, APITIC, Kwisatz, Softavera, Symbioz, Vectron, Clyo Systems, NCR, Izipass, Carré POS

🧑‍💼 Logiciels RH : Combo, Skello, Mycawan, Rhsuite, Badakan

🛒 Logiciels achat : Yokitup, Inpulse, Easilysf&b, My Cawan, Adoria, Koust

☀️ Logiciel météo : Weather Kit

🧼 Logiciels hygiène : Traqfood, epack hygiène, Merieux, Mycawan, Eurofins

🤝 Logiciels fidélité : ZeroSix

🤳 Logiciels avis : Google Reviews, Tripadvisor, Uber Eats, Deliveroo

📊 Logiciels audit : Smice, Franchise on Cloud, Orphée

 

Le rôle de la data

En multipliant tous ces outils digitaux vous répondez à un enjeu majeur : le développement du business et du management de vos restaurants.

Toutefois, vous vous retrouvez également face à une nouvelle problématique : Comment traiter l’ensemble des données ?

Avec ces différents outils, il devient difficile de maîtriser toutes les datas fournies pour suivre les performances de ses points de vente. Avoir une vision globale de son activité avec un beau fichier Excel est devenu un véritable parcours du combattant.

Pourtant, dans un secteur en pleine mutation, analyser son activité est capital afin de mieux comprendre ses clients, ses besoins et d’adapter son offre.

Heureusement, il existe des solutions de Business Intelligence telle que Dvore. Grâce à elle, vous pourrez automatiser votre contrôle de gestion et transformer vos données en de réels outils de management pour vos équipes.

 

L’utilisation de la data avec Dvore

La data doit être un des éléments les plus importants dans la prise de décision du réseau.

💡 Une entreprise est dite data driven lorsqu’elle prend ses décisions en s’appuyant sur l’analyse de ses données

Cependant, les restaurateurs n’ont pas toujours eu accès à ces données et ont donc appris à faire sans.

Or, aujourd’hui ils ont de plus en plus besoin d’avoir une vision globale de leurs données pour atteindre leurs objectifs, mettre en place des mesures correctives ou encore impliquer leurs collaborateurs.

Et c’est là que le digital intervient pour rendre cette data plus accessible et la transformer en véritable outil de management.

Dvore est un outil qui accompagne les restaurateurs dans l’utilisation de leurs données pour améliorer leur performance. Dvore récupère les données, les tris, les nettoie afin de les transformer en des tableaux de bord simplifiés et compréhensibles par tous.

Ainsi, les restaurateurs ont accès instantanément à des indicateurs opérationnels, tels que :

  • Des outils de communication : via des bilans mails pour avoir des comptes-rendus de leurs chiffres quotidiennement
  • Des outils d’alertes automatiques : dès qu’un indicateur sort du cadre normal
  • Des outils de prévisions : pour utiliser les anciennes données afin de mieux prévoir le chiffre d’affaires, les ventes et la fréquentation à venir
  • L’automatisation des objectifs quotidiens : ainsi que le suivi de la réalisation en temps réel
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19 Mai
5 Min read

Waffle factory : Comment animer un réseau de franchise ?

mai 19, 2023 Emilie Deville Interview 0 commentaire

Concept venu tout droit de Belgique, Waffle Factory est devenue la référence de la gaufre. François Herbaux, directeur des opérations, nous a ouvert les portes de l’entreprise en nous dévoilant la manière dont le réseau est animé et comment Dvore a changé leur organisation depuis un an.

 

Waffle Factory : la référence de la gaufre

Waffle Factory est une enseigne belge de restauration spécialisée dans les gaufres.

Né en Belgique, le concept s’est étendu et compte aujourd’hui 75 points de vente en Belgique, en France (métropole et DOMTOM) et au Maroc, dont 90 % sont des franchises.

Avec 10 ouvertures par an, l’enseigne séduit par ses valeurs. Les franchisés ne sont pas considérés comme telles, mais plutôt comme des partenaires, comme des membres d’une grande famille.

💡 80% des ouvertures cette année sont réalisées par des franchisés qui ont déjà au minima un point de vente dans le réseau.

 

Un pôle animation structuré

François Herbaux confie vouloir animer ce réseau important de manière structurée pour garder un lien avec les différents points de vente.

Il gère de son côté la partie opérationnelle, ainsi que le développement des restaurants.

Quatre animateurs réseaux se partagent le parc de restaurants en franchise. Leur rôle est d’accompagner les franchisés dans plusieurs domaines :

  • La partie commerciale : développement du CA et analyse de la performance pour aider et accompagner les franchises
  • La partie commerçante : analyse de l’écosystème et de sa concurrence, adaptation des offres
  • La partie gestion : analyse des marges, optimisation des coûts, organisation du point de vente
  • La partie managériale des équipes

 

Les temps forts et la relation avec les franchisés

Des visites récurrentes

Afin de tisser du lien et de créer une relation de confiance avec les franchisés, la tête de réseau a mis en place un nombre minimum de visites par an à effectuer dans chaque restaurant.

Avec une moyenne de 6 par an, elles comprennent au moins une visite opérationnelle et une visite d’accompagnement. Cela permet notamment d’aider les franchisés à développer leur activité, mais également de veiller au respect du savoir faire de l’enseigne, et à l’homogénéité du réseau.

 

Améliorer la data culture des franchisés

Les données traitées et centralisées par Dvore sont diffusées de plusieurs manières :

  • À chaque visite, l’animateur réseau prépare grâce à Dvore, un récapitulatif global de l’activité et un focus sur chaque indicateur de performance en comparaison aux moyennes du réseau (Ticket Moyen, Evolution du CA, E réputation etc..)
  • Tous les lundis, un récapitulatif hebdomadaire est envoyé par mail sur les performances de la semaine et permet de mettre en évidence les performances de chacun et les actions correctives à prioriser
  • Chaque mois et chaque année, un rapport d’activité complet est transmis au réseau afin de synthétiser leurs performances.

Dvore a été d’une grande aide dans ce domaine car les franchisés regardaient auparavant les chiffres de loin. Aujourd’hui, grâce à l’outil d’analyse, ils sont de plus en plus impliqués dans la réflexion stratégique et sont encouragés à se challenger mutuellement pour améliorer leurs performances.

 

Le quotidien de Waffle Factory amélioré grâce à Dvore

👀 Dvore vu par François Herbaux : François Herbaux utilise Dvore quotidiennement.Son constat est simple : “Si demain on m’enlève Dvore, je démissionne”.La solution lui permet d’avoir une vision à 360° grâce à toutes les informations disponibles en un seul clic.Dvore lui permet de suivre un ensemble de chiffres clés dont le ticket moyen, le CA réalisé vis-à-vis des objectifs, les charges, le niveau de marge, la masse salariale et le suivi des offres de chaque franchisé.C’est un outil d’aide à la décision très utile, lui permettant de gagner un temps précieux et d’avoir une vision globale de son réseau

Un outil, différentes possibilités d’utilisation

Dvore est un outil indispensable à Waffle Factory puisqu’il est aujourd’hui utilisé par les différents départements de l’entreprise : la direction, le marketing, les opérations, les achats et le contrôle de gestion.

Son utilisation varie cependant selon les services et les responsabilités de chacun.

Par exemple, le service marketing l’utilise pour analyser les ventes et les produits, tandis que le responsable réseau l’utilise pour suivre l’activité des différents points de vente.

L’outil est le même mais l’utilisation est différente et donne des informations pertinentes pour répondre aux besoins de chaque collaborateur.

 

Une amélioration du rendement des points de vente

L’utilisation de Dvore a conduit à plusieurs actions concrètes pour améliorer l’activité de Waffle Factory selon François Herbaux.

Dvore donne des alertes sur les performances du réseau. Si une baisse des ventes d’un produit est constatée par Dvore, le franchisé pourra utiliser l’outil pour identifier d’où provient cette baisse et mettre en place des actions correctives afin de booster l’activité du point de vente.

 

Des notifications journalières pour contrôler la production

Dvore envoie des mails automatisés aux filiales et certains franchisés tous les matins pour donner les prévisions des ventes sur la journée. Ces alertes quotidiennes permettent d’optimiser la production et réduire les pertes.

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31 Mar
5 Min read

Comment bien préparer sa visite à un salon professionnel ?

mars 31, 2023 Emilie Deville Conseil 0 commentaire

Comment bien préparer sa visite à un salon professionnel ? Pour répondre à cette question, nous allons prendre pour exemple le salon du Food Hôtel Tech 2023 qui se tiendra à Paris du 14 au 15 mars. C’est le plus grand salon dédié aux innovations technologiques et éco-responsables pour les hôteliers et restaurateurs. Dvore vous donne la recette pour préparer votre visite au FHT Paris 2023 (ou tout autre salon) comme un(e) chef(fe).

 

N°1 : Le badge, votre indispensable !

Nous pourrions vous conseiller de bien déjeuner avant de vous rendre au salon, ou bien de prévoir une phrase toute faite pour décliner les avances des commerciaux un peu trop insistants dans les allées etc…

Mais avant toute chose, nous vous conseillons plutôt de vous tourner vers vos partenaires pour avoir des invitations offertes.

Vous pouvez également choisir l’option numéro 2, c’est-à-dire réserver directement un badge sur le site pour accéder à l’événement et ainsi gagner du temps à l’entrée.

🎁 Pour réserver votre badge gratuitement, c’est par ici.

N°2 : Définissez les objectifs de votre visite

Lorsque l’on se rend dans un salon professionnel, c’est pour une bonne raison.

Quand bien même il s’agirait de votre premier salon Food Hôtel Tech, il est important de préparer votre visite en vous demandant quel est votre but. Quels sont les objectifs de votre visite ?

Identifiez vos besoins en amont pour gagner du temps le Jour-J. Vous pourrez alors être plus efficace et partir à la rencontre des stands qui vous intéressent le plus.

💡 Avec plus de 8000 visiteurs, 250 exposants et 20 conférences, le salon FHT Paris 2023 est un événement de grande ampleur. Il est donc essentiel de penser et d’organiser les différentes étapes de votre visite.

N°3 : Identifiez vos exposants favoris

Pour une organisation optimale le jour de votre visite au FHT, pensez à télécharger le plan du salon.

Vous pourrez alors identifier les différents acteurs présents sur place et trouver les exposants les plus intéressants en fonction de vos besoins.

Pour cela, rendez-vous sur le site (http://www.foodhoteltech.com/) pour accéder à la liste des exposants et filtrer vos recherches, selon le nom, le secteur d’activité ou encore le domaine des entreprises présentes.

📍 Vous pouvez étudier et télécharger le plan du salon #FHT2023 juste ici !

N°4 : Prenez rendez-vous avec les exposants

Après avoir consulté la liste de vos stands favoris, vous pouvez prendre rendez-vous directement en ligne avec les exposants.

Ce moment d’échange vous permettra à posteriori de prévoir un second entretien pour discuter plus en détails de vos besoins.

À cet effet, pensez à garder quelques créneaux de libre sur votre emploi du temps les deux semaines qui suivent le salon. Cela vous laissera le temps d’approfondir les échanges et concrétiser de nouveaux projets.

Vous pouvez également profiter de votre visite pour faire le point avec les entreprises qui travaillent déjà avec vous. Elles seront ravies de vous offrir une coupe de champagne (ou du café) !

👀 À noter : lors du FHT, la prise de rendez-vous se fait en ligne sur le site du salon et est réservée uniquement aux visiteurs munis d’un badge.

N°5 : Faites une veille approfondie

Avant de se rendre à un examen, il est important de bien connaître son sujet. Il en va de même pour un salon de cette dimension.

Renseignez-vous sur les exposants, les produits phares, les nouveautés de l’année et préparez vos questions en amont. Soyez curieux !

Exemple : Vous pouvez être équipé d’une solution RH et néanmoins chercher à découvrir les innovations en la matière lors du salon.

N°6 : Participez à des conférences

L’édition 2023 du FHT proposera aux visiteurs plus de 20 conférences abordant les problématiques auxquelles le secteur est confronté. De la transformation éco-responsable, à l’inflation, en passant par les Jeux Olympiques 2024 ou encore l’expérience client et le recrutement…

Pensez à vérifier les horaires des conférences pour ne pas mélanger les plannings !

Les conférences sont particulièrement appréciées des visiteurs. Si vous ne parvenez pas à contacter le PDG d’Accor, venez le rencontrer directement lors de sa conférence.

👉 Cliquez ici pour accéder au programme complet des conférences du FHT Paris 2023.

 

Vous avez désormais tous les ingrédients pour réussir votre visite du Food Hôtel Tech Paris. Nous espérons que ce guide vous aura été utile ! Excellente visite !

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31 Mar
5 Min read

Recruter dans la restauration : nos solutions pour embaucher

mars 31, 2023 Emilie Deville Conseil 0 commentaire

300 000. C’est le nombre d’offres d’emploi non pourvues en juin 2022 dans le secteur de la restauration. Depuis la crise sanitaire, le secteur de l’hôtellerie-restauration peine à recruter du personnel. Mais comment expliquer cette crise de recrutement ? Peut-on trouver des solutions à cette pénurie de main d’oeuvre ? On met les pieds dans le plat pour vous apporter des réponses.*

ℹ️ *Source : Jean Terlon, le vice-président de la branche restauration de l’Union des métiers et des industries de l’hôtellerie (UMIH).

 

Le recrutement : un éternel enjeu en hôtellerie-restauration

Le secteur de l’hôtellerie-restauration a toujours eu peine à recruter. Pourtant, c’est un phénomène qui s’est accentué depuis la crise du Covid-19.

Aujourd’hui, le recrutement n’a jamais été aussi complexe. Manque de candidatures, personnel peu ou pas qualifié, conditions de travail et rémunération qui n’attirent plus…

Pour mieux appréhender ce problème, retour sur l’histoire de la restauration vue par Dvore.

 

L’âge d’or de la restauration

Il faut savoir que le secteur n’a pas toujours connu la crise. La restauration a vécu des jours heureux pendant une très longue période durant les années 1980.

Des fourneaux qui tournaient à plein régime, des brigades organisées comme à l’armée, des horaires en coupure même le week-end et les jours fériés… Travailler en restauration, ça avait du bon !

 

Un secteur sous tension depuis plusieurs années

Pourtant, depuis une dizaine d’années les professionnels manquent à l’appel et près de 100 000 postes ne seraient pas pourvus.

C’est la nouvelle ère de la restauration : celle du manque de personnel.

Le secteur n’attire plus, y compris sur des postes où l’on recherche des profils peu qualifiés. Les métiers de la restauration sont aujourd’hui perçus comme des professions de passage, sans perspective de carrières.

Il faut dire que la crise sanitaire a fortement stigmatisé le secteur. Elle en a fait ressortir les aspects les plus pénibles, notamment à cause des plannings parfois contraignants.

La pandémie a poussé certains salariés de l’hôtellerie-restauration à réorganiser leur quotidien et changer leur mode de vie. Beaucoup se sont reconvertis pour se tourner vers des métiers plus arrangeant en termes d’horaires et pour ne plus travailler les week-ends.

💡 Pour faire face à ces difficultés, Emmanuel Macron a annoncé lors du SIRHA 2022 la défiscalisation des pourboires.

 

Un blason à redorer

Si les métiers de la restauration ne font plus rêver, les émissions de cuisine à la télé, elles, se multiplient et connaissent toujours plus de succès.

“Top Chef”, “Le Meilleur Pâtissier” ou encore “Ici tout commence”… tous les moyens sont bons pour tenter de redorer le blason de la profession et susciter des vocations.

Une excellente manière pour le secteur de l’hôtellerie-restauration de se réinventer et attirer de nouveaux talents.

 

Le recrutement : des solutions à mettre en place en restauration

Valoriser sa marque employeur

Cela fait maintenant plusieurs années que Dvore accompagne les restaurateurs dans leur quotidien. Et au fil des années, nous avons remarqué qu’un fossé s’est creusé entre employeur et employés.

Manque de communication, manque de valorisation ou bien management beaucoup trop axé sur le profit au détriment de l’humain… Le management de ses équipes est pourtant un point clef pour améliorer sa marque employeur et attirer des talents.

Selon nous, il est alors essentiel de renouer les liens entre collaborateurs !

C’est dans cette perspective que Dvore se met au service des professionnels de la restauration. Dvore permet de rétablir un canal de communication entre les patrons et les collaborateurs et ainsi fédérer les équipes.

“Oui Richard, mais comment ?”

Grace à l’utilisation de la data et d’une bonne analyse ****de ces données pour :

  • Communiquer de façon clair les objectifs des établissements
  • Rétablir une connexion entre employeur et employés
  • Reconnaître et valoriser les efforts fournis sur le terrain

💡 Marque employeur : c’est la réputation et la popularité de votre entreprise auprès de vos salariés et employés potentiels. Il est donc important de la soigner !

 

Challenger ses équipes : le Tour de France de la restauration

Chez Dvore, on a réfléchis à une solution pour fédérer vos équipes et pour vous donner les clefs de la réussite.

On a décidé de mettre en place un outil inspiré du Tour de France pour que les employeurs puissent challenger leurs équipes de manière ludique et suivre les performances de leur réseau en temps réel.

Tous les mois, des maillots jaunes, verts, rouges et à poids sont décernés aux restaurants de votre réseau selon leur chiffre d’affaires, couvert moyen réalisé, meilleur vendeur…

Une façon originale de récompenser les performances de chacun et de dépoussiérer le bon vieux employé du mois.

Il est l’heure de se remettre en selle et de mouiller le maillot !

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31 Mar
8 Min read

5 bonnes raisons d’exposer lors d’un salon professionnel

mars 31, 2023 Emilie Deville Conseil 0 commentaire

Participer à un salon offre une vitrine à votre entreprise et représente un outil de communication puissant. C’est un levier efficace qui vous permettra d’atteindre de nombreux objectifs. Vous hésitez encore à sauter le pas ?

Nous vous donnons 5 bonnes raisons d’exposer lors d’un salon professionnel ⬇️

 

N°1 : Doper la notoriété de l’entreprise 💊

Parmi les nombreux avantages d’exposer sur un salon, on retrouve la visibilité.

Un salon est un événement de grande envergure. Il regroupe un grand nombre de participants, d’exposants, mais aussi de professionnels du même secteur que le vôtre.

C’est un moyen redoutable de booster votre notoriété et de faire connaître votre marque.

Garder toujours en tête qu’il y a de fortes chances que vos concurrents ne soient qu’à quelques stands du vôtre. Alors, démarquez-vous !

De plus, un salon représente une occasion en or de créer du contenu et de mettre en avant l’actualité de l’entreprise sur les réseaux sociaux. C’est aussi le moment idéal pour partir à la rencontre des journalistes et médias présents sur l’événement pour l’occasion. Qui sait ? Il se pourrait que l’un d’entre eux soit intéressé par vos produits, vos services, l’histoire de l’entreprise ou bien votre parcours !

💡 La clé pour un salon réussi réside dans sa préparation. C’est essentiel, car plus vos équipes seront préparées, plus elles seront à l’aise une fois sur place. N’oubliez pas que votre image de marque et votre crédibilité sont en jeu.

 

N°2 : Présenter de nouveaux produits 🚀

Quoi de mieux qu’un environnement propice pour inaugurer et tester vos produits ? Un salon est un lieu idéal pour avoir des retours immédiats. La cible présente sera sensiblement plus attirée par la thématique de l’événement.

Ces retours “à chaud” vous permettront d’évaluer le potentiel de votre produit ou d’en définir les axes d’amélioration avant le lancement officiel. C’est une excellente façon d’être à l’écoute des besoins consommateurs et suivre les tendances de son marché.

Prévoyez une belle présentation visuelle de votre emplacement, des supports de communication classiques mais aussi interactifs, une distribution d’échantillons, un concours ou encore même une animation mise en scène sur votre stand pour créer de l’interaction avec les participants.

💡 Comme le disait Maya Angelou « les gens oublieront ce que vous avez dit, les gens oublieront ce que vous avez fait, mais les gens n’oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir ». Vous l’aurez compris, le meilleur moyen de faire tester votre produit ou votre service est de faire vivre une expérience aux participants. Ils pourront ainsi se souvenir de vous, de votre produit voire même raconter leur expérience autour d’eux.

 

N°3 : Tisser un réseau 🔗

Les salons ont cette capacité unique à réunir en un seul lieu tous les acteurs nationaux et internationaux d’un secteur. C’est l’occasion rêvée pour créer, développer et entretenir son réseau professionnel et pourquoi pas, nouer de nouveaux partenariats.

Avec tout ce beau monde présent sur place, c’est le moment ou jamais de faire des rencontres.

À l’heure où les échanges se font essentiellement via le monde du digital, les rencontres physiques sont d’autant plus agréables. Elles permettent de renouer un vrai contact, créer du lien et travailler l’aspect relationnel avec ses prospects.

Réseauter c’est avant tout prendre le temps de se poser et comprendre la relation avec le client.

C’est aussi un bon moyen de réaliser quels sont les points à retravailler, les doutes ou bien les satisfactions d’une collaboration.

💡 Pour un réseautage efficace, pensez à vous renseigner sur les exposants présents lors du salon et partez à leur rencontre en tant que visiteur !

 

N°4 : Faire du chiffre 🤑

Les entreprises qui exposent sur un salon savent que ces lieux de rencontres constituent de formidables opportunités de développement commercial. C’est pourquoi, chaque entreprise doit définir des objectifs quantifiés précis.

****Exemples : nombre de contacts par jour, nombre d’emails récoltés, nombre de produits vendus etc…

Le but de mesurer les retombées et calculer la rentabilité du salon grâce aux KPI.

Dans ce cas précis, on peut distinguer deux catégories d’entreprises. Celles qui exposent et proposent leurs produits et celles qui offrent et présentent leurs services.

 

Les entreprises qui ont un produit à vendre

Une entreprise qui commercialise ses produits se rend dans un salon dans le but premier de générer du chiffre d’affaires.

Prenons l’exemple d’un restaurateur qui se rend au Sirha pour équiper son nouveau restaurant. Il sait qu’il va devoir trouver un prestataire de caisse comme Zelty, L’Addition, Lightspeed, PI Electronique… puisque c’est un outil indispensable au fonctionnement de son restaurant.

Lors du salon, il pourra trouver une solution adaptée sur place et repartir avec son produit. Il permettra donc à l’un des prestataires de caisse de faire du CA directement sur le salon.

 

Les entreprises qui offrent un service

Une entreprise qui commercialise ses services se rend dans un salon pour générer des leads.

Prenons l’exemple de Dvore, toujours lors du salon du Sirha. Nous développons un logiciel de collecte de données qui permet aux professionnels de la restauration d’analyser et améliorer leur performance. Nous exposons sur le salon dans le but d’être visible, de parler de cette solution et de prendre contact avec un maximum de prospects qui pourront par la suite devenir de futurs clients.

Lorsqu’un restaurateur se rend sur ce salon, il ne viendra pas dans le but de trouver un service qui va améliorer son fonctionnement mais pour équiper dans un premier temps son nouvel établissement.

Il est donc plus complexe pour les entreprises proposant un service comme Dvore de quantifier leurs objectifs lors d’un salon. Il en va de même pour les retombées qui ne pourront être calculées que bien plus tard, une fois les leads concrétisés.

Les salons professionnels sont de véritables générateurs de chiffre d’affaires, mais n’oubliez pas que 81 % du chiffre d’affaires* est réalisé dans les mois suivants l’événement.

💡 Pour 1€ dépensé, un salon génère en moyenne 8€ de CA pour une entreprise*. Plutôt rentable non !? *Selon l’étude « Salons et foires en France : un puissant outil de développement pour les entreprises » réalisée par Médiamétrie.

 

N°5 : Mobiliser ses équipes 🤜🤛

Participer à un salon professionnel est également un très bon moyen de mobiliser ses effectifs et les fédérer autour d’un événement et d’objectifs communs. Cela permet aux membres de votre équipe qui peuvent être dispersés géographiquement de se retrouver et créer du lien le temps du salon.

Pour que le travail d’équipe soit optimisé, il faut définir des objectifs chiffrés à atteindre et motiver ses troupes. Il est donc essentiel d’assurer un suivi auprès de ses équipes pour tirer le meilleur de cet événement et adapter sa stratégie si nécessaire.

Une fois le salon terminé, il est l’heure du bilan. C’est le moment d’obtenir les retours de vos collaborateurs a posteriori sur l’événement qui vient de se dérouler. Ce sera l’occasion d’aborder leur expérience, leur ressenti, les points positifs et les axes d’amélioration pour les prochains salons.

💡Ne jetez pas vos équipes dans le grand bain ! Soyez à l’écoute, accompagnez vos collaborateurs et faites de ce salon, un évènement collaboratif à part entière.

Un salon professionnel représente un puissant outil de développement pour une entreprise lorsque sa préparation et sa stratégie sont bien définies. Si les objectifs sont avant tout commerciaux, exposer lors d’un salon offre de nombreux avantages non-négligeables : se faire connaître, rencontrer de nouveaux clients, signer de possibles partenaires, présenter ses produits à une cible concernée ou encore fédérer ses équipes… Alors, enfin convaincu ? 😉

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